Форма акта проверки наличия и состояния дел (постоянного, временного хранения) по личному составу в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве

Приложение 13 к Порядку организации и ведения архивного дела в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве, утвержденному приказом от 25 мая 2012 г. N 223

ФОРМА АКТА ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДЕЛ ФОНДА

            Управление                                  УТВЕРЖДАЮ
Федеральной службы                          Руководитель Управления
государственной регистрации,
кадастра и картографии                    Подпись Расшифровка подписи
по Москве                                      Дата

АКТ N ______
от "__" ____________ 2012 г.
проверки, наличия и состояния дел
(постоянного, временного
хранения, по личному составу)

Фонд N _____

Основание _________________________________________________________________
(плановая проверка, перемещения документов, стихийное бедствие
и т.д.)
Составлен комиссией:
Председатель комиссии _____________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы)
Члены комиссии: ___________________________________________________________
(наименование должностей, фамилии, инициалы)

Проверка проводилась с ____________ по _____________
Проверкой установлено:
1. Всего числится по описям: _________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЦЭПК Главархива Москвы,
______________________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
2. Всего не оказалось в наличии ______________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЦЭПК Главархива Москвы,
______________________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
3. Имеют литерные номера:
3.1. не учтенные в итоговых записях описей _______________________ дел,
(цифрами и прописью)
3.2. не   перечисленных,   но   учтенных   в   итоговых  записях описей
____________________ дел.
(цифрами и прописью)
4. Пропущено номеров:
4.1. не учтенных в итоговых записях описей _______________________ дел,
(цифрами и прописью)
4.2. не перечисленных,  но   учтенных   в   итоговых   записях   описей
____________________ дел.
(цифрами и прописью)
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам,
______________________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)
______________________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
7. Имеется не включенных в описи
______________________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8. Всего по данному фонду (включенных  и не включенных в описи)  имеется  в
наличии ______________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
из них:
8.1. требующих дезинфекции _______________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
8.2. требующих дезинсекции _______________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
8.3. требующих реставрации _______________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
8.4. требующих переплета и подшивки ______________________________ дел,
(цифрами и прописью)
8.5. требующих восстановления затухающих текстов ______________________
(цифрами и прописью)
дел,
8.6. неисправимо поврежденных ____________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
8.7. требующих технической обработки _____________________________ дел,
(цифрами и прописью)
8.8. выдано во временное пользование _____________________________ дел.
(цифрами и прописью)
9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов.
Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.

Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N...).

Проверку проводили:
Наименование должностей                (подписи)                   Ф.И.О.
"__" ____________ 2012 г.

Источник - Приказ Управления Росреестра по Москве от 25.05.2012 № 223